โรงแรมส่วนใหญ่กำหนดให้ลูกค้าเช็กอินเวลา 14.00 น. และเช็กเอาต์เวลา 12.00 น. ของวันถัดไป

ทุกครั้งที่เข้าพักในโรงแรม ไม่ว่าจะเป็นที่ใด ลูกค้ามักจะได้รับแจ้งให้เช็กอินเวลา 14.00 น. และเช็กเอาต์ภายในเวลา 12.00 น. ของวันถัดไป

เรื่องนี้ทำให้ลูกค้าหลายคนสงสัย เพราะหมายความว่าพวกเขาจะได้ใช้ห้องพักเป็นเวลาไม่ถึง 24 ชั่วโมง

ในความเป็นจริง เวลามาตรฐานในการเช็กอินและเช็กเอาต์ของโรงแรมถูกกำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงช่วงเวลาการเข้าพักที่เหมาะสมที่สุด โดยจากการศึกษาพบว่า ช่วงเวลาตั้งแต่ 14.00 น. ของวันแรกจนถึง 12.00 น. ของวันถัดไป ถือว่าเหมาะกับรูปแบบการพักผ่อนของคนส่วนใหญ่



ช่วงเวลาดังกล่าวทำให้ผู้เข้าพักมีเวลาเดินทางมาถึงโรงแรม จัดเก็บสัมภาระ และพักผ่อนได้อย่างสะดวก ก่อนเช็กเอาต์ในช่วงเที่ยงของวันถัดไป จึงช่วยมอบประสบการณ์การเข้าพักที่สะดวกสบายสำหรับลูกค้าส่วนใหญ่

นอกจากนี้ การกำหนดเวลาเช็กอินช่วงบ่ายและเช็กเอาต์ในช่วงเที่ยง ยังช่วยให้โรงแรมสามารถจัดการการเข้าพักของลูกค้ารายถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ



โดยทั่วไป ลูกค้ามักเช็กอินในช่วงต้นบ่ายมากกว่าช่วงเช้าตรู่ ช่วงเย็น หรือช่วงกลางคืน ดังนั้น การกำหนดเวลาเช็กอิน 14.00 น. และเช็กเอาต์ 12.00 น. จึงเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม ช่วยให้โรงแรมบริหารการใช้ห้องพักได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลตอบแทนในการดำเนินงาน

ขณะเดียวกัน การให้ลูกค้าเช็กเอาต์ก่อนเวลา 12.00 น. ยังทำให้โรงแรมมีเวลาส่งพนักงานเข้าไปทำความสะอาดห้อง เปลี่ยนเครื่องนอน เติมอุปกรณ์และของใช้ที่จำเป็น รวมถึงตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องพัก เพื่อให้ห้องพร้อมต้อนรับผู้เข้าพักรายต่อไปได้ทันเวลา